politique de confidentialité

Studio 't Hoveke traite vos données personnelles dans le respect de votre vie privée. Nous respectons le Règlement général sur la protection des données (aussi appelé Règlement général sur la protection des données ou RGPD). Parce que nous accordons une grande importance à la protection de votre vie privée et de vos données personnelles, nous souhaitons vous expliquer dans cette déclaration de confidentialité comment nous traitons vos données. Que sont les données personnelles ? Les données personnelles sont toutes les données qui nous permettent de vous identifier, directement ou indirectement. Nous savons directement que vous êtes bien vous grâce à votre nom ou à votre numéro de registre national, mais nous pouvons également vous identifier (indirectement) grâce à une combinaison de votre adresse, de votre âge et de votre sexe. Il s'agit également de données personnelles. Les données personnelles sont donc toutes les données que nous pouvons relier à vous d'une manière ou d'une autre, comme votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone ou même votre adresse IP (l'adresse internet de votre ordinateur). Qu'est-ce que le Règlement général sur la protection des données ? Le « RGPD » est, en bref, la nouvelle loi européenne sur la protection de la vie privée. Auparavant, la loi du 8 décembre 1992 relative à la protection de la vie privée à l'égard des traitements de données à caractère personnel, plus connue sous le nom de « loi vie privée », protégeait vos données personnelles. Depuis le 25 mai 2018, cette ancienne loi sur la protection de la vie privée a été remplacée par une nouvelle loi européenne sur la protection de la vie privée. Dans les médias, le terme anglais « RGPD » (Règlement général sur la protection des données) est souvent utilisé intégralement. En néerlandais, il s'agit d'AVG (Règlement général sur la protection des données). Cette législation concerne donc toujours le « traitement » des données personnelles. Le terme « traitement » est d'ailleurs très large au sens de cette législation. Tout ce que nous faisons avec vos données personnelles est considéré comme un « traitement » : stockage, consultation, transmission, organisation, diffusion, mise à jour, etc. Qui a accès à vos données personnelles ? Studio 't Hoveke est le « responsable du traitement ». Cela signifie que nous déterminons quelles données nous collectons et à quelles fins. Juridiquement parlant, nous déterminons donc la « finalité du traitement ». Cela ne signifie pas pour autant que chaque employé du Studio 't Hoveke a accès à tout. Vos données personnelles ne seront transmises qu'aux employés qui en ont besoin pour leur travail. Smoobu est notre principal sous-traitant. D'autres entreprises et organisations peuvent également traiter des données pour notre compte. Nous concluons des accords stricts avec tous ces sous-traitants afin de garantir qu'ils appliquent les mêmes normes de confidentialité strictes. Nous ne transmettrons ni ne divulguerons jamais vos données personnelles à des tiers. Nous ne le ferons qu'avec votre autorisation préalable ou si la loi nous y oblige. Nous disposons alors d'une base juridique claire. La base juridique pour le traitement « licite » des données personnelles. Studio 't Hoveke n'utilise donc jamais vos données personnelles sans motif valable. Nous le faisons uniquement à des fins pour lesquelles nous disposons d'une base juridique claire, également appelée « licéité ». Nos quatre bases juridiques les plus importantes sont : vous nous autorisez à utiliser vos données personnelles à des fins spécifiques. Nous vous informons d'abord en détail des implications de cette autorisation, de la manière dont vous pouvez facilement la retirer, des personnes avec lesquelles nous partageons vos données et de leur durée de conservation. Vous pouvez ainsi donner votre consentement en toute connaissance de cause. Exemple : vous nous autorisez à utiliser vos données personnelles lorsque vous vous inscrivez à une newsletter. Nous traitons vos données personnelles car vous avez conclu un contrat avec Studio 'Hoveke. Exemple : vous réservez un logement. Vous concluez alors un contrat préalable à cet effet. Vos données personnelles sont ensuite utilisées pour établir une facture. Nous traitons vos données personnelles pour respecter une obligation légale ou une ordonnance découlant de la législation européenne, des lois fédérales ou des décrets flamands et de leurs arrêtés d'exécution. De plus, le RGPD lui-même constitue parfois la base juridique, par exemple pour la recherche statistique ou scientifique et l'archivage dans l'intérêt général. Exemple : nous transmettons nos factures à l'expert-comptable, nous les soumettons à l'administration fiscale sur demande, etc. Nous archivons vos données personnelles conformément à la législation sur l'archivage. Quels sont vos droits ? Le Règlement général sur la protection des données vous confère également un certain nombre de droits lors du traitement des données personnelles. Droit d'accès et portabilité des données : vous avez le droit d'accéder à vos données personnelles et aux finalités pour lesquelles nous les traitons. Pour cela, nous avons besoin d'une preuve de votre identité afin de garantir que nous communiquons vos données personnelles à la bonne personne. Si vous demandez à consulter vos données, elles peuvent vous être envoyées numériquement. Nous vous les fournirons dans un format courant (tel que PDF ou Word). Droit de rectification Avez-vous remarqué que le studio ' Hoveke possède des données personnelles incorrectes ou incomplètes vous concernant ? Vous avez toujours le droit de les faire rectifier. Droit à l'oubli Dans un certain nombre de cas, vous avez le droit de faire effacer vos données. Vous pouvez le faire, par exemple : si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles aux fins pour lesquelles nous les avons initialement traitées ; si nous avons besoin de votre consentement pour les traiter et que vous décidez de retirer votre consentement ; si vous vous opposez au traitement et qu'il n'existe aucun autre motif légitime de poursuivre le traitement ; si, malgré tous nos efforts, nous continuerions à traiter vos données personnelles illégalement ; si nous sommes légalement tenus de supprimer vos données. Veuillez noter. Nous sommes souvent obligés de conserver vos données pendant une certaine période et ne pouvons donc pas, ou seulement partiellement, accéder à votre demande d'oubli. Droit à la limitation du traitement, droit d'opposition et droit de ne pas faire l'objet d'une prise de décision automatisée. Vous avez le droit de limiter le traitement : si vous contestez l'exactitude de vos données personnelles, pendant une période nous permettant de vérifier l'exactitude de vos données ; si, malgré tous nos efforts, nous traitons toujours vos données personnelles de manière illicite, mais que vous préférez que nous ne les supprimions pas ; si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles, mais que vous en avez encore besoin dans le cadre d'une procédure judiciaire ; si vous vous opposez au traitement et qu'il n'existe aucun autre motif légitime de poursuivre le traitement. Comment pouvez-vous exercer ces droits ? Vous pouvez exercer vos droits de la manière suivante : Vous pouvez introduire une demande via info@studiothoveke.be. Nous vous répondrons dans les meilleurs délais : au plus tard 30 jours après réception de votre demande et d'une preuve de votre identité. L'exercice de vos droits est généralement gratuit.