Privacybeleid

Studio 't Hoveke behandelt uw persoonsgegevens met respect voor uw privacy. Wij volgen de Algemene Verordening Gegevensbescherming (ook wel de Algemene Verordening Gegevensbescherming of AVG genoemd). Omdat wij de bescherming van uw privacy én de bescherming van uw persoonsgegevens erg belangrijk vinden, leggen wij u graag met deze privacyverklaring uit hoe wij met uw gegevens omgaan. Wat zijn persoonsgegevens? Persoonsgegevens zijn alle gegevens waarmee wij u, direct of indirect, kunnen herkennen. Wij weten direct (rechtstreeks) dat u het bent aan uw naam of rijksregisternummer, maar wij kunnen u ook (indirect) herkennen aan een combinatie van uw adres, leeftijd en geslacht. Ook dit zijn persoonsgegevens. Persoonsgegevens zijn dus alle gegevens die wij op de een of andere manier aan u kunnen koppelen, zoals uw e-mailadres, uw telefoonnummer of zelfs uw IP-adres (het internetadres van uw computer). Wat is de Algemene Verordening Gegevensbescherming? De 'AVG' is kortweg de nieuwe Europese privacywet. Voorheen beschermde de 'Wet van 8 december 1992 tot bescherming van de persoonlijke levenssfeer ten opzichte van de verwerking van persoonsgegevens', veel beter bekend als de 'Privacywet', je persoonsgegevens. Sinds 25 mei 2018 is deze oude privacywet vervangen door een nieuwe Europese privacywet. In de media wordt de Engelse benaming GDPR, oftewel General Data Protection Regulation, vaak voluit gebruikt. In het Nederlands is het AVG, oftewel General Data Protection Regulation. Deze wetgeving gaat dus nog steeds over het 'verwerken' van persoonsgegevens. Overigens is de term 'verwerken' volgens deze wetgeving een heel ruim begrip. Alles wat wij met je persoonsgegevens doen, is 'verwerken': bewaren, raadplegen, doorsturen, ordenen, verspreiden, actualiseren, enzovoort. Wie heeft toegang tot je persoonsgegevens? Studio 't Hoveke is de 'verwerkingsverantwoordelijke'. Dit betekent dat wij bepalen welke gegevens we verzamelen en met welk doel. Wettelijk gezien bepalen wij dus het 'doel van de verwerking'. Maar dit betekent niet dat elke medewerker van Studio 't Hoveke overal toegang toe heeft. Jouw persoonsgegevens komen alleen terecht bij de medewerkers die deze nodig hebben voor hun werk. Smoobu is onze hoofdverwerker. Ook andere bedrijven en organisaties kunnen namens ons gegevens verwerken. Met al deze verwerkers maken we strikte afspraken om ervoor te zorgen dat zij dezelfde hoge privacystandaarden hanteren. Wij zullen jouw persoonsgegevens nooit zomaar aan anderen doorgeven of bekendmaken. Dit doen we alleen als je ons daar vooraf toestemming voor geeft of als er een wet is die ons daartoe verplicht. We hebben dan een duidelijke wettelijke grondslag. Wettelijke grondslag om persoonsgegevens 'rechtmatig' te verwerken. Studio 't Hoveke gebruikt jouw persoonsgegevens daarom nooit zonder gegronde reden. We doen dit alleen voor doeleinden waarvoor we een duidelijke wettelijke grondslag hebben, ook wel 'rechtmatigheid' genoemd. Onze 4 belangrijkste wettelijke grondslagen zijn: Je geeft ons toestemming om jouw persoonsgegevens voor een specifiek doel te gebruiken. We informeren je eerst goed over wat die toestemming inhoudt, hoe je jouw toestemming eenvoudig kunt intrekken, met wie we jouw gegevens delen en hoe lang we jouw gegevens bewaren. Zo kun je met kennis van zaken jouw toestemming geven. Een voorbeeld: U geeft ons toestemming om uw persoonsgegevens te gebruiken wanneer u zich inschrijft voor een nieuwsbrief. Wij verwerken uw persoonsgegevens omdat u een overeenkomst bent aangegaan met Studio 'Hoveke. Een voorbeeld: U reserveert een wooneenheid. Dan gaat u hiervoor op voorhand een overeenkomst aan. Uw persoonsgegevens worden vervolgens gebruikt om een factuur op te maken. Wij verwerken uw persoonsgegevens om te voldoen aan een wettelijke verplichting of bevel voortvloeiend uit de Europese wetgeving, federale wetten of Vlaamse decreten en hun uitvoeringsbesluiten. En daarnaast is de AVG zelf soms de wettelijke basis, bijvoorbeeld voor statistisch of wetenschappelijk onderzoek en voor archivering in het algemeen belang. Een voorbeeld: Wij geven onze facturen door aan de boekhouder, wij dienen ze op verzoek in bij de belastingadministratie, ... Wij archiveren uw persoonsgegevens conform de archiveringswetgeving. Welke rechten heeft u? De Algemene Verordening Gegevensbescherming geeft u ook een aantal rechten bij de verwerking van persoonsgegevens. Recht op inzage en gegevensoverdraagbaarheid U heeft recht op inzage van uw persoonsgegevens en de doeleinden waarvoor wij deze verwerken. Hiervoor hebben wij een bewijs van uw identiteit nodig om er zeker van te zijn dat wij uw persoonsgegevens aan de juiste persoon tonen. Als u verzoekt om uw gegevens in te zien, kunnen deze digitaal aan u worden toegezonden. Wij zullen deze in een gangbaar formaat (zoals pdf of Word) aan u verstrekken. Recht op correctie Merkt u dat studio ' Hoveke onjuiste of onvolledige persoonsgegevens over u heeft? U heeft altijd het recht om deze te laten corrigeren. Recht om vergeten te worden In een aantal gevallen heeft u het recht om uw gegevens te laten wissen. U kunt dit bijvoorbeeld doen: als wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben voor de doeleinden waarvoor wij deze aanvankelijk verwerkten als wij uw toestemming nodig hebben om deze te verwerken en u besluit uw toestemming in te trekken als u bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen andere gerechtvaardigde gronden zijn om de verwerking voort te zetten als wij ondanks al onze inspanningen uw persoonsgegevens toch onrechtmatig zouden verwerken als wij wettelijk verplicht zijn uw gegevens te verwijderen Let op. Wij zijn vaak verplicht uw gegevens gedurende een bepaalde termijn te bewaren en kunnen daarom niet, of slechts gedeeltelijk, voldoen aan uw verzoek om vergeten te worden. Het recht op beperking van de verwerking, het recht om bezwaar te maken en het recht om niet te worden onderworpen aan geautomatiseerde besluitvorming. U hebt het recht om de verwerking te beperken: indien u de juistheid van uw persoonsgegevens betwist, gedurende een periode die ons in staat stelt de juistheid van uw gegevens te controleren indien wij ondanks al onze inspanningen uw persoonsgegevens nog steeds onrechtmatig verwerken, maar u liever niet wilt dat wij uw persoonsgegevens verwijderen indien wij uw persoonsgegevens niet meer nodig hebben, maar u deze nog nodig heeft voor een rechtsvordering indien u bezwaar maakt tegen de verwerking en er geen andere gerechtvaardigde gronden zijn om de verwerking voort te zetten Hoe kunt u deze rechten uitoefenen? U kunt uw rechten op de volgende manier uitoefenen: U kunt een verzoek indienen via info@studiothoveke.be. Wij zullen u zo snel mogelijk een antwoord bezorgen: uiterlijk 30 dagen nadat wij uw verzoek en een bewijs van uw identiteit hebben ontvangen. Het uitoefenen van uw rechten kost u normaliter niets.